10 suggerimenti e trucchi per migliorare le videochiamate con lo zoom sul tuo cellulare

Lo zoom è diventato una delle opzioni più popolari per effettuare videochiamate. La sua versione desktop è facile da usare e ha la maggior parte delle funzionalità di cui gli utenti hanno bisogno per una riunione virtuale di qualità, a livello familiare, per studio o lavoro.

Tuttavia, effettuare una videochiamata dal tuo cellulare ha una dinamica diversa. Come puoi sfruttare l'app Zoom per avere una videochiamata di qualità senza problemi? Dai un'occhiata a questa serie di trucchi e personalizzali in base alle tue esigenze.

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Crea un ambiente in cui ti senti a tuo agio

Se utilizzi Zoom da un cellulare iOS, hai la possibilità di utilizzare uno sfondo virtuale per le tue videochiamate. Devi solo aprire il menu Altro (dai tre punti) e selezionare Sfondo virtuale. Puoi scegliere l'immagine del ponte di San Francisco o selezionare una foto dalla tua galleria mobile.

E se non hai immagini che ti piacciono sul tuo cellulare, puoi usare il download di immagini gratuite da app come Pexels.

Questa è un'opzione che non è ancora disponibile nell'app Zoom su Android, quindi dovrai improvvisare. Lo sfondo che devi coprire sul tuo cellulare è molto più piccolo che se fossi davanti al computer, quindi puoi usare un dipinto, un poster o un'opzione simile per creare il "tuo sfondo personalizzato".

E per avere questo dettaglio sotto controllo, puoi utilizzare un treppiede mobile per mantenere una posizione fissa. In questo modo, non dovrai preoccuparti di cadere dal fondo impostato. E se non hai familiarità con le videochiamate utilizzando Zoom, puoi guadagnare qualche secondo di sicurezza scegliendo le opzioni "Connetti senza audio" e "Connetti senza video".

In questo modo, puoi verificare che tutto funzioni correttamente sul tuo dispositivo, dare un'occhiata ai partecipanti e calmare i nervi dei principianti. Quando ti senti al sicuro, ora puoi abilitare la videocamera e il microfono.

Usa queste opzioni per evitare situazioni imbarazzanti

Potresti aver già visto che ci sono molti meme e bloopers su Internet in questi giorni su alcune situazioni divertenti che si presentano nelle videochiamate. Qualche rumore inaspettato, un partecipante che si addormenta o dimentica di chiudere la videochiamata può trasformarsi rapidamente in una situazione imbarazzante. Ma puoi evitarli se usi alcune delle opzioni fornite da Zoom.

Se sei un host, utilizza le opzioni di moderazione:

• Vai alla lista dei partecipanti, seleziona il nome del contatto e vedrai un menu con queste opzioni: "Interrompi registrazione" o "Muto", puoi applicare quello che ritieni conveniente.
• Oppure, se vuoi risparmiare tempo, puoi selezionare "Silenzia tutto" per cercare il partecipante in conflitto.
• Un'altra opzione è mandare il partecipante in "Sala d'attesa" per decidere se lo ammettere nuovamente nella videochiamata

Se sei un partecipante e sei nei guai:

• Utilizza le opzioni "Ferma video" e "Disattiva audio" che vedrai nella stessa finestra della videochiamata. Bastano pochi clic e nessuno potrà sentirti o vederti senza uscire dalla videochiamata. È una rapida alternativa quando si verificano eventi imprevisti
• Oppure puoi metterti in modalità di guida sicura, che disabilita automaticamente la videocamera e l'audio

Connetti app per condividere file e documenti

Zoom ha anche la possibilità di condividere file e documenti. Basta scegliere "Condividi" dal menu in basso nella schermata della videochiamata e vedrai tutte le opzioni disponibili.

Puoi condividere file e documenti che hai archiviato sul tuo dispositivo o puoi collegare i tuoi account Google Drive, DropBox, Box o Microsoft OneDrive. È semplice, devi solo dare le autorizzazioni necessarie e puoi accedere a tutti i tuoi file da Zoom per condividerli con i tuoi contatti.

Disegna, annota e condividi lo schermo del tuo cellulare

Altre opzioni che troverai in "Condividi" nell'app Zoom sono quelle che ti consentono di condividere un tavolo da disegno o tutto ciò che accade sullo schermo del tuo cellulare.

Se vuoi avere uno spazio libero per disegnare, scrivere o scarabocchiare puoi selezionare "Condividi lavagna". E se hai bisogno di condividere qualsiasi dinamica che si svolge sul tuo cellulare, scegli "Schermo". Tieni presente che funziona in modo diverso rispetto alla versione web. Una volta che accedi a Zoom, mostrerà tutto ciò che vedi sullo schermo del tuo cellulare.

Quindi prima prova a organizzare ciò che vuoi condividere. Ad esempio, puoi creare una cartella sul tuo cellulare con le app che devi aprire per condividere, in modo da scorrere solo le opzioni essenziali e i partecipanti non vedranno più di quanto desideri.

D'altra parte, se condividono uno schermo con te, hanno anche una serie di opzioni per evidenziare o evidenziare i dettagli del contenuto che vedi, come vedi nella terza immagine.

Usa la modalità di guida sicura per spostarti senza problemi

L'app Zoom ha una modalità di guida che ti consente di partecipare a una videochiamata ma senza rappresentare un problema di distrazione.

Come puoi vedere nell'immagine, quando attivi la modalità Driving lo schermo diventa nero con l'unica opzione da premere per parlare, non hai né video né audio attivati. Un'opzione che è ideale anche se stai svolgendo altre attività in casa e non puoi sederti a guardare la videochiamata, poiché ti consente di muoverti senza toccare accidentalmente alcuna opzione.

Per attivare questa opzione devi prima andare su Impostazioni >> Riunione >> Modalità di guida sicura. E poi, quando vuoi, puoi attivarlo facendo scorrere lo schermo verso destra. E per disabilitarlo, devi solo eseguire l'azione opposta.

Invia messaggi privati ​​durante la videochiamata

Se devi comunicare in privato con uno qualsiasi dei membri della videochiamata, non è necessario ricorrere a un'altra app, poiché Zoom ha questa opzione. Puoi inviare un messaggio privato a determinati contatti oa tutti coloro che partecipano a una videochiamata. Un'opzione pratica che puoi utilizzare in diversi contesti.

Se l'ospitante ha abilitato la chat nella videochiamata, vedrai questa opzione nella sezione "Elenco partecipanti". Puoi scegliere un contatto o inviare messaggi di gruppo.

Mantieni la tua videochiamata al sicuro con queste opzioni

Zoom ha una serie di opzioni che gli host possono utilizzare per fornire una maggiore sicurezza alle videochiamate e non passare momenti spiacevoli.

La maggior parte di essi viene configurata dopo l'avvio della videochiamata. Per fare ciò, devi solo selezionare il menu Altro >> Riunione:

• Blocca riunione. Una volta che tutti i partecipanti sono nella videochiamata, puoi bloccarla per impedire a qualsiasi utente di partecipare
• Sala d'attesa. Se non è possibile bloccarlo perché mancano partecipanti o si tratta di una videochiamata aperta, Waiting Room potrebbe essere una soluzione. In questo modo nessuno potrà entrare senza il tuo permesso. Verrà visualizzato un messaggio del tipo "Attendi, l'host ti farà entrare presto".
• Per tenere traccia dei partecipanti e non si crea confusione durante la videoconferenza, è possibile abilitare l'opzione "Mostra il nome dei partecipanti…" e disabilitare "Consenti modifiche al nome. Questo aiuterà anche a impedire a chiunque di provare a fare uno scherzo.

Naturalmente, queste sono opzioni che puoi personalizzare a seconda del tipo di videochiamata che stai effettuando.

Pianifica videochiamate frequenti

Se utilizzi Zoom per tenere lezioni o per comunicare con il tuo team di lavoro a orari prestabiliti, puoi utilizzare questa opzione per facilitare il processo.

Zoom consente di pianificare videochiamate e impostare in anticipo le impostazioni della riunione. Per fare ciò, devi solo aprire l'app e selezionare Pianifica.

Vedrai una serie di opzioni da configurare, dal nome della riunione, data e ora alla modalità che avrà la videochiamata. È possibile impostare una password, abilitare la sala d'attesa o configurare una registrazione automatica.

Una volta configurate tutte le opzioni puoi aggiungerlo al calendario e stabilirlo come attività ricorrente scegliendo un certo periodo di tempo, come puoi vedere nell'immagine. Questa opzione ti farà risparmiare molto tempo e ti permetterà di mantenere l'agenda sempre aggiornata.

Fai una pausa e assegna un altro host

Quando avvii una videochiamata da Zoom diventi l'host e sei l'unico con funzioni di moderazione. Questo può essere estenuante se si tratta di un seminario o se l'incontro è più lungo di quanto pensassi.

Un'opzione per prendere una pausa da questa posizione è assegnare uno dei partecipanti come ospitante. Non è necessario interrompere la videochiamata per farlo, basta modificare un'opzione nelle impostazioni. Vai alla lista dei partecipanti, scegli la persona che ti sostituirà e seleziona l'opzione “Rendi ospitante”.

Un'opzione che sarà anche pratica se hai un imprevisto e devi abbandonare la videochiamata.

Registra la videochiamata con queste app

Sebbene Zoom offra la possibilità di registrare la riunione sul nostro computer nella sua versione desktop, lo stesso non accade con le app mobili. Se stai effettuando una videochiamata dal tuo cellulare, non sarai in grado di registrarla e salvarla localmente. Quindi dovrai improvvisare se vuoi avere una registrazione della videochiamata senza ricorrere alla versione a pagamento di Zoom.

Per questo, puoi utilizzare qualsiasi app che ti consenta di registrare lo schermo del cellulare. Puoi utilizzare l'app preinstallata sul tuo dispositivo mobile oppure puoi scaricare alcune delle opzioni da Google Play. Ad esempio, puoi provare Mobizen. Ha dinamiche semplici, ti permette di registrare in Full HD e puoi mettere in pausa la registrazione tutte le volte che vuoi.

Un'altra opzione interessante per registrare senza complicazioni è AZ Screen Recorder. Condivide la stessa dinamica dell'app precedente, quindi non avrai problemi a selezionare le parti della videochiamata che desideri mantenere nella registrazione.

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