Google Documenti e il resto delle applicazioni per ufficio precedentemente note come Google Documenti , hanno poco o nulla da invidiare alla classica suite di Microsoft Hanno tutti i tipi di strumenti di editing, sia per documenti di testo, come per tabelle e slideshow , hanno anche modelli, cloud storage e, senza dubbio, la stella delle loro possibilità: la collaborazione in tempo reale.Qualcosa che permette creare documenti tra più utenti contemporaneamente Una funzione che nella sua versione per computer è supportata dal servizio di commento in tempo reale, e che ora Google ha portato nelle sue applicazionicellulari. Con questo, ora è possibile non solo collaborare allo stesso file dal proprio smartphone o tablet, ma anche commentare ogni modifica e avvisare gli altri utenti di qualsiasi problema.
Fino ad ora, gli utenti di Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google avevano la possibilità di condividere file e collabora in tempo reale su di loro tramite piattaforme mobili. Per farlo non devi far altro che aprire un documento creato con questi strumenti e cliccare sull'icona in alto a destra, oppure visualizzare il menu e selezionare l'icona option Condividi Inserendo l'email di quella persona si invia loro un invito a partecipare al documento .
In quel momento, entrambi gli utenti possono riconoscere le modifiche grazie alle caselle con i colori assegnati a ciascuno di loro, che mostrano in cosa ognuno lavora nello stesso istante. Qualcosa che ti permetta di finire il lavoro prima e senza la necessità di inviarci reciprocamente il documento con il passaggio indicato.
Ora, Google ha aggiornato le sue applicazioni con la funzione di commentiQualcosa che, come dicevamo, era presente per computer, ma non su piattaforme mobili. Questo è uno strumento molto utile per coordinare e collaborare in modo più efficiente ed efficace, poiché, come una chat , consente di scambiare messaggi e informazioni che non si riflettono direttamente nel documento.
Per usufruire di questa nuova funzione, visualizzare il menu dai tre puntini in alto a destra e cliccare su CommentoSi apre una semplice finestra di chat in cui puoi iniziare a scrivere messaggi che raggiungeranno il resto degli utenti che hanno precedentemente collaborato al documento.
La cosa positiva è che Google ha migliorato questo sistema sulle piattaforme mobili, il che si traduce nella possibilità di aggiungi nuovi utenti al documento tramite questa chat Basta digitare il nome di quella persona per vedere un suggerimento dalla sua emailQualcosa come menzioni del social network Twitter, che ti permette di aggiungere più contatti semplicemente menzionandoli in un messaggio.
In questo modo, gli utenti possono discutere le modifiche nel documento, i miglioramenti, le modifiche e qualsiasi dettaglio senza utilizzaretramite telefono o altre applicazioni, né attraverso il documento stesso Tutte le conversazioni rimangono nella chat della schermata iniziale mentre la collaborazione è ancora attivo.
Queste funzioni sono ora disponibili su entrambi Android e iOS Basta scaricare le versioni più recenti di queste applicazioni tramite Google Play Store o App Store , a seconda la piattaforma utilizzata.