In questo nuovo pratico tutorial, ti insegneremo come condividere gli eventi che hai creato sul tuo Google Calendar : invita altre persone, fai sapere loro che stai organizzando una riunione, un meeting, una festa a sorpresa o quella temibile cena aziendale che, lo sappiamo tutti, sta per arrivare Presto. È un processo molto semplice con il quale puoi organizzare tutto ciò che ti viene in mente e non lasciare nessuno senza sapere cosa stai facendo. Potrai invitare, modificare, rimuovere ospiti e molto altro.Iniziamo con questo tutorial su come condividere gli eventi di Google Calendar.
Apri l'applicazione di Google Calendar Proprio sulla schermata principale, vedrai un'icona rossa »+». Toccalo per creare un nuovo evento. All'interno ci sono tre opzioni: obiettivo, promemoria ed evento Ovviamente, premeremo questa terza opzione, portandoci alla configurazione dell'evento
Appena sopra ogni cosa, dove si legge »Scrivi titoli, persone, luoghi...» è dove aggiungerai tutte le principali dati dell'evento: gli invitati, il titolo della tua festa, il luogo dove si terrà. Per l'occasione abbiamo inventato un incontro per i colleghi di TuExperto che si terrà giovedì prossimo 14 novembre presso il Puente de la Barqueta, a Siviglia. Nei nuovi aggiornamenti del Google Calendar è stata integrata la funzione di autocompletamento, sia per i nomi che per le persone, al fine di rendere è ancora più facile per te più la creazione di eventi.
Poi potrai seguire tutti i passaggi che la pagina di creazione dell'evento ti chiederà in modo molto semplice e chiaro: se l'evento dura tutta la giornata o ha un durata fissa, aggiungi un nuovo luogo, ad esempio un punto di ritrovo (è molto utile, ad esempio , durante le celebrazioni in cui c'è una grande folla di persone), dai un certo colore al nostro biglietto d'invito, aggiungi note e allega il file in Google Drive
Al termine della configurazione dell'evento, le persone che hai aggiunto come ospiti riceveranno un'e-mail che le informa dell'evento, potendo di rispondere, confermando o meno la propria presenza ad esso. Non appena risponderanno, riceverai una notifica per organizzare l'evento in modo adeguato. Se alla fine della configurazione dell'evento ti accorgi che ci sono persone che ti hanno lasciato all'oscuro, nessun problema. Clicca sull'evento e poi sull'icona della matita: clicca sulla lista degli invitati e potrai aggiungere quante persone vuoi, ricevendo, così, il notifica che hai organizzato un grande incontro da non perdere.
Questa opzione per organizzare gli eventi nel Google Calendar trasmetterà molta più serietà rispetto alla stessa opzione che ci dà, ad esempio,Facebook. È molto utilizzato dai gruppi di lavoro in quanto, inoltre, si ha la possibilità di creare, all'interno dello stesso evento, un gruppo di hangouts per finalizzare tutti quei dettagli che renderanno il tuo evento qualcosa di speciale. Cosa aspetti crea l'evento e condividilo?
