Outlook o Gmail

La consulenza via e-mail è diventata un processo quasi più comune sui telefoni cellulari che sul web. Anche i telefoni di fascia più bassa sono pronti a ricevere e inviare e-mail Ecco perché le applicazioni di posta elettronica sono essenziali nei terminali.

Ma quale usare? Il più comune è Gmail, in quanto è il servizio più utilizzato. Tuttavia, ci sono to un'intera legione di utenti di hotmail che si aggrappano ancora ai propri account Hanno anche un'app da usare, Outlook.In questo articolo confronteremo entrambe le app per vedere quale semplifica il compito di controllare e scrivere e-mail. Vedremo le sue opzioni interne e in che misura il suo utilizzo può essere personalizzato.

Gmail

L'app Gmail ci permette di accedere facilmente a un insieme di account email Gmail. Passare da un account all' altro è semplice ed intuitivo. È un'app colorata, a volte eccessivamente colorata, con icone dei destinatari grandi e ben visibili.

Email Ricevute

Quando controlliamo il vassoio in entrata, entriamo direttamente nella casella di posta nota come Preside. Lì avremo un piccolo collegamento alla casella di posta sociale e alle promozioni. In quel menu possiamo archiviare i messaggi scorrendo a sinistra oa destra. Cliccando sul messaggio, possiamo scegliere se vogliamo cancellarlo, silenziarlo o contrassegnarlo come spam

Tuttavia, se vogliamo conoscere tutte le nostre diverse caselle di posta, dobbiamo fare clic sull'icona con le tre linee, in alto angolo sinistro. Questo aprirà il menu di avvio.

Una volta entrati in questo menu, vedremo più facilmente tutte le caselle di posta. Abbiamo il Principale, il Social (social network) e le Promozioni, che sono le più generali Poi, abbiamo i momenti salienti, che sono quelli che abbiamo noi stessi segnalibro deciso, da avere a portata di mano. D' altra parte, c'è la casella di posta importante, che è quella che l'app ha considerato dovrebbe essere letta e con risposta. La visione dell'app non coincide necessariamente con la nostra.

Poi accediamo alla casella bozze, con i messaggi scritti ma non inviati, e alla casella inviati.Finalmente arriviamo alla casella Spam e al cestino Nello Spam ci sono i messaggi che l'app considera non idonei e nel Cestino quelli che hai eliminato manualmente.

Etichette

È il turno della parte etichette. Usate coscienziosamente, con le etichette possiamo differenziare in modo più concreto tutti i nostri messaggi ricevuti Personale, lavoro, viaggi, scontrini... il sistema ti offre 8 etichette originariamente, ma poi possiamo personalizzarne e aggiungerne quanti ne abbiamo bisogno. Ad esempio, possiamo aggiungerne uno che sia "Famiglia", "Coppia", "Amici del lavoro" o qualsiasi altra opzione.

Impostazioni

Dopo le etichette abbiamo le Impostazioni. Entrando, arriviamo a un menu in cui possiamo scegliere alcuni aspetti relativi alle nostre email. Ad esempio, possiamo modificare la nostra firma, attivare o disattivare la risposta automatica o rimuovere i tagCi permettono anche di decidere se vogliamo ricevere notifiche solo con i messaggi dalla casella principale, tutti i messaggi o nessuno.

Componi messaggi

Durante la scrittura, abbiamo un pulsante circolare con il simbolo di una matita nell'angolo in basso a destra. Questo pulsante rimarrà fisso mentre navighiamo nell'app, e quando vogliamo scrivere, possiamo contrassegnarlo. Apparirà un nuovo menu, molto semplice.

Ora abbiamo a portata di mano la possibilità di includere la Carbon Copy, per includere più di un mittente, o la Blind Carbon Copy, se non vogliamo che quei mittenti siano visibili. Abbiamo anche il simbolo della clip a portata di mano, con il quale possiamo inserire allegati dal nostro cellulare.

Quando si tratta di foto, possiamo usare la galleria o aprire la fotocamera per scattare una foto sul posto.Se si tratta di altri documenti, ci viene fornito un collegamento a Google Drive Entrando in Drive, possiamo scegliere il file e viene automaticamente condiviso nella posta.

Veduta

Vediamo ora l'app Microsoft. L'interfaccia è più pulita, prevalentemente bianca, con solo alcuni elementi evidenziati in blu. Abbiamo un menu centrale con due schede. Il primo è Posta prioritaria, il secondo è Altri (tutti gli altri messaggi). Terzo, abbiamo un pulsante che ci permette di filtrare gli altri due vassoi in messaggi non letti, messaggi contrassegnati o messaggi con allegati.

Oltre a questo menù centrale abbiamo, da un lato, un menù laterale, pensato per gestire la posta ricevuta, e poi, un menù inferiore per accedere altre funzioni complementari email.

Menu laterale

In questo menu lo manteniamo semplice: l'intero menu è bianco con lettere grigie, tranne la casella di posta che selezioniamo Per prima cosa abbiamo la voce della casella di posta, che è il menu principale, e da lì andiamo ai file inviati.Sotto abbiamo il file, con i messaggi che abbiamo voluto salvare, e poi il cestino.

La prossima cosa che dobbiamo guardare sono le bozze e la posta in uscita, con i messaggi che si è tentato di inviare, ma a causa di qualche problema il messaggio è non ancora inviato send Finalmente una casella di spam. Come possiamo vedere, è un menu molto semplice e intuitivo, dove tutto sembra abbastanza chiaro. Ovviamente non sembra esserci un sistema di tag.

Menu in basso

Nel menu inferiore possiamo inserire un'opzione calendario, dove possiamo registrare eventi e creare allarmi per ricordarliAnche un menu solo file, in cui ci viene data la possibilità di collegarci a OneDrive. Possiamo anche aggiungere Google Drive o Dropbox.

Inoltre, vediamo un elenco di tutti i documenti allegati che sono stati ricevuti nelle diverse e-mail È un'opzione molto utile avere i documenti a mano. Infine, abbiamo anche l'opzione Contatti, dove abbiamo a portata di mano tutti i destinatari dei messaggi che abbiamo scritto.

Collocamento

L'ultima opzione nel menu in basso è Impostazioni. Segnandolo, arriviamo a un nuovo menu piuttosto ampio. Qui è dove possiamo aggiungere nuovi account Hotmail. Possiamo anche gestire le notifiche che vogliamo ricevere.

Come in Gmail, possiamo farlo raggiungici solo in caso di ricezione di messaggi nella barra delle priorità, con tutte le email, o in nessun casoInoltre, possiamo personalizzare un suono ogni volta che inviamo un messaggio e un altro ogni volta che riceviamo un messaggio.

Un' altra opzione è regolare come vogliamo che l'app risponda quando scorriamo i messaggi con il dito, sia a sinistra che a destra, su un Messaggio. Possiamo scegliere di cancellarlo, archiviarlo, contrassegnarlo come letto o non farlo accadere.

Scrivi una mail

Il menu di composizione è molto semplice, simile a quello di Gmail. Cambia solo che abbiamo un doppio pulsante inferiore, per aggiungere file (collegamento con OneDrive o Google Drive) e foto, o per creare eventi. Il sistema degli eventi è sincronizzato con il calendario.

Per quanto riguarda i testi scritti, una delle edizioni più interessanti che l'app Outlook permette semplicemente cliccando su una parola è quella di aggiungere un collegamento ipertestuale.

Conclusione

In confronto, l'app Gmail sembra un po' più ingombrante dell'app Outlook, sia in termini di design che di opzioni. D' altra parte, l'app Gmail può essere più pratica se usiamo il sistema di etichette Se non la usiamo, è soprattutto una seccatura.

Uno degli elementi più interessanti dell'app Outlook è che è integrata con il calendario, il che può essere di grande aiuto se vogliamo usa la posta per questioni di lavoro. Google ha anche il suo strumento di calendario, Google Calendar, ma nel nostro test non abbiamo potuto verificare che questa integrazione esista, almeno non da Gmail.

Anche Google ha la sua sezione contatti, ma è separata, in un' altra applicazione, mentre Microsoft la integra nella stessa app Outlook. Per tutti questi motivi, incoroniamo Outlook come l'app di posta più completa e più semplice di Gmail.