Le 5 chiavi per utilizzare Gmail che dovresti conoscere
Sommario:
- Imposta l'azione predefinita
- Azione di risposta predefinita
- Conferma dell'invio
- Definisci una firma per le email
- Scarica allegati
Un gran numero di utenti Android utilizza Gmail per gestire la propria posta. E tutti gli utenti Gmail dovrebbero conoscere queste 5 chiavi che ti offriamo di seguito. 5 funzioni che, a priori, potrebbero essere state trascurate dall'utente medio di questo servizio di posta elettronica, ma che tutti dovrebbero conoscere perfettamente. Cosa dovremmo sapere su Gmail per ottenere il massimo dall'app per Android?
Imposta l'azione predefinita
Quando riceviamo un'e-mail sul nostro telefono, come al solito, una notifica appare sulla nostra tendina.Una volta abbassato il sipario, possiamo vedere una parte della posta, oltre ad applicarvi alcune azioni. Per impostazione predefinita, possiamo rispondere alla mail o archiviarla. Ma se volessimo eliminare la posta direttamente dalla barra delle notifiche?
- Apriamo la nostra applicazione Gmail. Se non l'hai installato, vai all'app store di Android Play Store.
- Fai clic sul menu hamburger con tre strisce che possiamo individuare nella parte in alto a sinistra dell'applicazione.
- Abbassiamo completamente lo schermo e clicchiamo su 'Impostazioni'. Quindi, nell'opzione 'Impostazioni generali'.
- Una volta entrati nella schermata delle impostazioni, esaminiamo la prima opzione di tutte: 'Gmail default action'.
- Possiamo scegliere tra due azioni: quella predefinita, 'Archivia' o quella che stavamo cercando, 'Elimina'.Se scegli questo secondo, d'ora in poi potrai eliminare qualsiasi file dalla barra delle notifiche.
Azione di risposta predefinita
Se preferisci, rispondi solo al mittente principale dell'email o, invece, rispondi a tutti coloro che sono inclusi in esso? Questa funzione può essere modificata nelle impostazioni dell'applicazione. Una volta sullo schermo, cerca l'opzione "Azione di risposta predefinita". Nella finestra pop-up puoi scegliere la modalità di risposta per tutte le tue email.
Conferma dell'invio
Un'opzione che tornerà utile per tutti coloro che a volte rispondono in modo troppo impulsivo alle email.O a quelli che inviano e-mail a ore assurde del mattino Affinché Gmail ti chieda, prima di premere invia definitivamente, se vuoi inviare l'e-mail, devi farlo quanto segue.
- Accedi alle impostazioni generali dell'applicazione Gmail sul tuo telefono Android.
- Quindi, scorri fino in fondo e guarda la sezione 'Conferma dell'azione'.
- Puoi scegliere tra tre azioni, 'Prima di eliminare', 'Prima di archiviare' e 'Prima di inviare'. Quello che ci interessa, ovviamente, è il terzo.
D'ora in poi, ogni volta che premi "Invia", l'app stessa ti chiederà e ti chiederà se vuoi davvero manda quello. Una seconda possibilità per riscattare le tue quote.
Definisci una firma per le email
Vuoi applicare una firma predefinita a tutte le email che invierai d'ora in poi? Se sei stanco di scrivere "Cordiali saluti, José Gómez" in tutte le tue lettere, qui puoi scrivere una frase appropriata per chiuderle.
- Per prima cosa, accedi al menu di Gmail. Fai clic sul menu hamburger a tre righe e poi su 'Impostazioni'.
- Adesso clicchiamo sull'account e-mail in cui vogliamo inserire la firma.
- Nella sezione 'Firma' creeremo il testo che compare in tutte le email che inviamo, come firma, ovviamente
Scarica allegati
Un modo molto efficiente per avere email complete quando ci connettiamo al WiFi. Se vuoi che l'app scarichi automaticamente gli allegati quando sei su WiFi, devi fare quanto segue.
- Entra nel menu di tre righe di Gmail.
- Una volta dentro, vai su 'Impostazioni' e individua l'account e-mail a cui desideri applicare queste impostazioni.
- Scorri fino in fondo e assicurati che 'Scarica automaticamente gli allegati dalle email tramite Wi-Fi' sia attivato.