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Le riunioni possono essere una vera perdita di tempo o un grande motore di idee. Tutto dipende dall'atteggiamento dei partecipanti. Certo, se per tenere una di queste riunioni devi lasciare il lavoro, spostarti o lasciare il computer o il cellulare, la produttività può andare a rotoli. Per questo Google continua a pensare agli utenti professionali che utilizzano i propri account G Suite. Ovvero, il tuo servizio di pagamento con tutti gli strumenti di produttività disponibili. Creare videochiamate di massa con questo servizio è davvero semplice Hai solo bisogno di Hangouts Meet.
Da un account G Suite
La prima cosa da fare è assicurarsi di disporre di un account G Suite con tutte le possibilità. Google offre attualmente un servizio di prova per 14 giorni con cui verificare cosa offrono i suoi strumenti di produttività. Stiamo parlando dell'accesso a un account di posta professionale, spazio di archiviazione nel cloud con Google Drive, creazione di documenti con documenti Google, ecc
Se siamo un'azienda, un capo o semplicemente abbiamo un account G Suite, possiamo effettuare videochiamate di massa. E non stiamo parlando di dialogare con 10 o 20 persone per trasmettere un messaggio importante a tutta la forza lavoro di una piccola azienda. Stiamo parlando di videochiamate con un massimo di 50 membri Quindi le possibilità sono maggiori, a patto di saper gestire una simile videoconferenza.
Invito a chiamanti
Dal tuo account G Suite, devi solo creare un codice riunione. Una parola chiave che consente l'accesso al resto dei membri del gruppo alla videochiamata che verrà effettuata. La cosa buona è che, essendo un utente G Suite, tutto questo può essere interconnesso con Google Calendar. In questo modo possono programmare riunioni per qualsiasi orario e creare un codice per le persone chiamate Tutto questo in modo organico e semplice.
Una volta creato il suddetto codice o programmata una videoconferenza, il resto del lavoro spetta agli interlocutori. Ed è che devono conoscere la password per poter accedere alle loro applicazioni di Hangouts Meet per potersi collegare alla videochiamata Oppure farlo direttamente tramite il computer.Nessun problema in quanto questo servizio è multipiattaforma. Non è necessario che nessuno di loro abbia un piano G Suite, solo l'amministratore che organizza la riunione.
Videochiamate di massa
Ad oggi, Google ha consentito a un massimo di 30 persone di chattare. Una cifra che copre già un gran numero di persone, coprendo temi come le PMI. Tuttavia, dopo un recente aggiornamento, è ora possibile aggiungere fino a 50 persone alla stessa conversazione
Qualcosa che implichi la necessità di gestire correttamente la videoconferenza affinché non diventi un pollaio. Tuttavia, le funzionalità di Hangouts Meet rimangono le stesse. Puoi cancellare l'audio o il video direttamente toccando i pulsanti del microfono e della fotocamera.
Naturalmente, è possibile accedere alla scheda di tutti i membri semplicemente visualizzando i loro diversi menu. Tutto questo in modo semplice, e godendo della visione di quella persona che ha la parola in quel momento. Indubbiamente uno strumento orientato al lavoro, dove il rispetto e il tempo di parola devono essere fondamentali per realizzare una riunione produttiva.
L'app Hangouts Meet è disponibile gratuitamente per telefoni Android e iOS. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account di posta elettronica di Google. Cioè, da Gmail. Con questo e il codice riunione è ora possibile partecipare.
