Come organizzare eventi con più persone in Google Calendar
Google Calendar fornisce un servizio eccellente quando si tratta di organizzare tutto il nostro programma, sia professionale che personale, con sala e notifiche per tutti i tipi di appuntamenti o eventi. Anche quando si tratta di sincronizzare è perfettamente conforme e come calendario rasenta la perfezione. Certo, ci sono persone che sembrano ancora non avere ben chiaro come organizzare i propri appuntamenti quando si tratta di farlo con più contatti contemporaneamente. Ed è che pur non essendo eccessivamente difficile, non è una delle opzioni più facili da configurare in questa meravigliosa app.Esaminiamo come e altri suggerimenti.
Possiamo organizzare eventi con un gruppo di persone, siano essi amici o contatti di un social network, condividendo un calendario o un invito a un evento o un elenco di membri del gruppo.
Condividi un Google Calendar con il tuo gruppo
Ci permette anche di condividere un calendario con il nostro gruppo o creare un calendario che più persone possono modificare. Pertanto, ogni membro del gruppo può modificarlo man mano che i piani o gli eventi cambiano. Questo può essere utile se vogliamo che le riunioni o gli eventi appaiano su un calendario a cui partecipa l'intero gruppo.
Come condividere un calendario in Google Calendar
Invitiamo un gruppo Google a un evento con Google Calendar. Possiamo aggiungere un intero gruppo a un evento utilizzando Google Calendar.
Utilizzando Google Calendar, per prima cosa creiamo un evento come questo: Quando modifichiamo le opzioni dell'evento, nella casella "Aggiungi ospiti", digitiamo il nome dell'evento o dell'appuntamento a cui vogliamo invitare il gruppo.Dopo aver aggiunto tutti i partecipanti, per visualizzare l'elenco dei membri, a sinistra del nome del gruppo, fare clic sulla freccia giù Freccia giù. Fai clic su Salva.
Esporta un elenco di nomi e indirizzi email
Possiamo scaricare un file con un elenco dei membri del nostro gruppo ei loro indirizzi email in un file CSV. Possiamo anche caricare l'elenco in un foglio di calcolo per gestire i membri del gruppo, contare i membri o organizzare sottogruppi più piccoli all'interno del tuo gruppo.
Per farlo, accediamo a Google Gruppi. Facciamo clic su I miei gruppi. Scegliamo un gruppo. Vicino all'angolo in alto a destra, facciamo clic su Gestisci. Infine, in alto, clicchiamo nuovamente su Esporta membri.
Calendario di famiglia
Come funziona il calendario di famiglia?
Quando creiamo una famiglia in Google, viene creato automaticamente un calendario chiamato "Famiglia". Chiunque si unisca alla nostra famiglia vedrà il calendario della famiglia quando apre Google Calendar su qualsiasi dispositivo su cui abbiamo effettuato l'accesso.
Chiunque in famiglia può visualizzare, creare, modificare o eliminare eventi nel calendario di famiglia. Tutti i membri della famiglia possono modificare il nome del calendario oppure possiamo aggiungere membri non appartenenti alla famiglia al calendario della famiglia, ma ci consente di invitarli agli eventi.
Nota: se qualcuno lascia o lascia il gruppo famiglia, perderà l'accesso al calendario della famiglia. Se il gestore della famiglia elimina il gruppo famiglia, il calendario della famiglia e tutti i suoi eventi verranno eliminati.
Crea un evento nel calendario di famiglia
Apri Google Calendar. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Crea evento e aggiungi. Nella sezione "Calendario", utilizziamo il menu a discesa per selezionare il nome del nostro calendario familiare. Lì aggiungiamo un titolo e alcuni dettagli dell'evento. Se vogliamo, possiamo invitare persone che non sono familiari a partecipare al nostro evento. Quindi facciamo clic su Salva.
Modifica le impostazioni di notifica per il calendario di famiglia
Per impostazione predefinita, riceveremo le stesse notifiche per i prossimi eventi del nostro calendario principale. Tuttavia, non riceveremo notifiche quando un membro della famiglia crea, modifica o elimina un evento.
Per modificare le impostazioni di notifica per i prossimi eventi:
Entramo in Google Calendar, sul lato sinistro della pagina, cerchiamo la sezione “I miei calendari”. Lì scorriamo verso il basso il nome del nostro calendario familiare e quindi facciamo clic su Opzioni>Altro. Facciamo di nuovo clic su Impostazioni e scegliamo una nuova impostazione di notifica. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
