Come creare appuntamenti per le riunioni in Google Calendar

Google Calendar è uno strumento molto interessante per la gestione quotidiana Il calendario di Google ci permette di organizzare le nostre giornate, siano esse personali o lavorare, in modo semplice e veloce, avendo sempre a nostra disposizione – sia dal computer che dal cellulare – tutte le attività, gli appuntamenti o le riunioni che dobbiamo svolgere.

E come ha fatto con la maggior parte dei suoi prodotti, Google ha periodicamente migliorato Google CalendarD'ora in poi, gli utenti vedranno una migliore gestione delle riunioni e degli eventi dai loro dispositivi Android. Pertanto, se stai per creare o modificare riunioni tramite Android, è molto probabile che noterai dei cambiamenti.

Cosa c'è di nuovo a bordo di Google Calendar?

D'ora in poi, accedendo alla versione Android del nuovo Google Calendar avrai la disponibilità degli ospiti dei tuoi meeting e degli eventi senza lasciare la vista di creazione o modifica. I calendari verranno caricati man mano che aggiungi persone all'evento. Dopo averli aggiunti all'evento, non ti resta che cliccare su 'Vedi orari' o trascinare la vista verso il basso, all'interno della sezione di creazione.

Altre novità interessanti: la possibilità per Google Calendar di suggerire un titolo da inserire nella riunione.Puoi anche mantenere l'accesso visivo alla griglia del calendario comprimendo o espandendo la visualizzazione di creazione o modifica.In questo modo, puoi andare avanti e indietro sullo stesso schermo e sulla stessa griglia del calendario. Per interagire, tutto ciò che devi fare è cliccare sull'intervallo di tempo desiderato, trascinandolo verticalmente su un altro orario dello stesso giorno o orizzontalmente su un altro giorno.

Come creare un appuntamento per una riunione in Google Calendar

Se desideri iniziare e iniziare a creare appuntamenti per le riunioni tramite il nuovo Google Calendar, di seguito ti forniremo istruzioni dettagliate su come farlo.

1. La prima cosa, logicamente, sarà avviare Google Calendar Se non hai ancora aggiornato l'applicazione o non l'hai installata per impostazione predefinita sul tuo cellulare, lo faremo ti consigliamo di accedere a Google Play Store per effettuare il download. Ecco il link diretto dell'applicazione Android.

Una volta dentro, accederai alla visualizzazione predefinita del tuo calendario, con gli eventi e le attività più importanti per i prossimi giorni. Fare clic sul pulsante Altro per creare l'evento e scegliere, logicamente, l'opzione Evento.

2. Una volta dentro, dovrai scrivere un titolo, anche se è molto probabile che Google Calendar stesso ne suggerisca uno. Comunque sia, allora dovrai inserire altre informazioni importanti, che sono le seguenti:

• Giorno e ora dell'evento (potendo segnare se dura tutto il giorno)
• Se l'evento in questione si ripete nel tempo
• Aggiungi un luogo (in modo che gli ospiti sappiano dove si terrà l'evento)
• Aggiungi una notifica (in modo che tutti ricevano l'avviso via e-mail)
• Aggiungi ospiti (qui dovrai selezionare ciascuno dei partecipanti, scrivendo solo il loro nome nell'apposita casella)
• Aggiungi conferenza (se hai intenzione di incontrarti da remoto, tramite Hangouts)
• Colore predefinito (in modo che sia contrassegnato nella tonalità desiderata nel calendario)
• Aggiungi nota (se hai bisogno di chiarimenti per l'evento)
• Allega file (se è necessario aggiungere una presentazione o un documento per gli ospiti)

Quando hai finito di inserire le informazioni sull'evento, premi il pulsante Salva. Gli ospiti riceveranno la notifica, se lo hai fatto indicato nella scheda di creazione e verrà aggiunto direttamente al calendario di tutti.