5 suggerimenti per ottenere il massimo dall'app di posta di Outlook

Quando Android è arrivato sul mercato, Microsoft ha impiegato molti anni per rendersi conto che non avrebbe dovuto competere, ma cercare di trarre vantaggio da quello che era già un sistema che aveva ucciso Windows Phone sin dal suo inizio. È per questo motivo che Microsoft ha impiegato molto tempo per lanciare un client di posta per Android, ma ora la guerra è finita. Il client Outlook per Android e iPhone è molto buono Lo usiamo da molto tempo, anche con altri account non Microsoft, e la verità è che funziona come un fascino.

Nelle righe seguenti vorremmo darti alcuni consigli che ti permetteranno di ottenere il massimo dall'app Outlook.

Aggiungi tutti i tuoi account

Il client Outlook, come Gmail, non è solo per aggiungere tutti i tuoi account @hotmail, @live o @outlook. In questo gestore di posta elettronica puoi aggiungere qualsiasi account di cui hai bisogno proprio come negli altri. Raggruppa tutti i tuoi account in un'unica applicazione, puoi controllare la posta comodamente da questo gestore, aggiungere allarmi, aggiungere eventi al calendario, ecc.

Gestisci le tue email facendo scorrere il dito

Un' altra cosa che ci è piaciuta molto di Outlook è la possibilità che questa email ci fornisce per gestire la nostra posta con il semplice fatto di swipe Possiamo configurare tutte queste interazioni in modo semplice, scegliendo anche che tipo di azione fare a seconda del lato verso cui scorriamo la mail.

• Inserisci le impostazioni di Outlook.
• Seleziona l'opzione Opzioni di scorrimento.
• Vedrai, proprio come nell'immagine, che puoi cambiare l'azione predefinita per quando scorri verso destra e anche quando scorri verso sinistra.

Hai a disposizione diverse opzioni, anche se quella che ci sembra più utile è eliminare (per eliminare tutte quelle email che non ci interessano in una volta) e anche archiviare. Con un uso corretto di filtri ed etichette possiamo mantenere la nostra posta organizzata senza troppo lavoro. Va detto che non si tratta di una novità visto che ce l'ha anche Gmail, ma questa app, a differenza di quella di Google, permette di assegnare diverse opzioni al gesto che non troviamo nell'applicazione Google.

Crea una firma personalizzata

Sono sicuro che non ti piace quella cosa "Ottieni Outlook per Android", la firma che viene fornita per impostazione predefinita nel gestore di posta elettronica Microsoft per dispositivi mobili. La cosa più normale, una volta installata l'applicazione, è eliminare la Firma o aggiungerne una personalizzata.

• Accedi alle impostazioni.
• Fai clic su Firma.
• Scrivi il messaggio che desideri venga inviato in tutte le email che invii dall'applicazione.

Classic Messaggi di firma come "Inviato dal mio telefono, scusa per la velocità". e frasi simili sono spesso molto usate, anche se puoi sempre usare una firma molto più originale.

Disabilita priorità

Se non hai troppe email nella tua casella di posta, la gestione automatica delle email prioritarie non ti sarà affatto utile, perché potrebbe nascondere email importanti per te. Allo stesso modo, se la tua posta è ben archiviata e classificata, anche questa opzione non ti sarà molto utile. Priorità può piacerti o meno, ma tende a funzionare molto bene per le persone che non smistano la posta.

Consigliamo di disattivarli in Impostazioni, dove si dice Posta prioritaria. Se mantieni l'interruttore disattivato non ordinerà magicamente le email e le vedrai tutte nella tua casella di posta.

Sfrutta il motore di ricerca

E, ultimo ma non meno importante, c'è il motore di ricerca. Noterai che in basso al centro dell'app c'è una lente d'ingrandimento. Il modo migliore per cercare all'interno della posta elettronica è usarlo.Non vale la pena perdere tempo a scavare nell'infinita mailing list. Metti le parole del mittente, una parola che ricordi dall'e-mail o anche il nome di un file e il motore di ricerca selezionerà tutto ciò che trova per te. È molto veloce e intuitivo, è sorprendente che ci permetta di accedere direttamente ai file all'interno delle email.

Speriamo di averti aiutato con queste chiavi per gestire la tua posta.Hai qualche trucco per Outlook che non stiamo usando? Puoi menzionarlo nei commenti.