Come utilizzare la correzione automatica in Google Documenti durante la digitazione

Dall'inizio di quest'anno, Google ha introdotto uno strumento importante nei suoi Google Docs o Google Documents. Questo è il suggerimenti per la correzione grammaticale Un passo che va oltre la correzione ortografica che era già inclusa in questo strumento per documenti da sette anni. Una modifica che non deve passare inosservata poiché non solo viene corretta in caso di errore, ma viene anche suggerita prima di terminare la digitazione per evitare quell'erroreSai come funziona? Vuoi applicarlo ai tuoi documenti per evitare errori mentre scrivi? Bene, continua a leggere.

Controllo ortografico automatico

La chiave è avere G Suite Ed è che Google ha incluso questa funzione solo nell'ambito professionale del suo strumento. Almeno per ora. Se lavori con G Suite, la verità è che non dovrai fare nulla di speciale. Tutto è abilitato per impostazione predefinita e integrato nell'esperienza che già conosci per renderla comoda, veloce e diretta. Ed è che devi solo scrivere in modo che i suggerimenti appaiano automaticamente. Se li eviti, per qualsiasi motivo, non accadrà nulla. In effetti, la correzione automatica di Google viene mantenuta dopo il fatto. Ovviamente questa volta segnalando gli errori grammaticali in blu, e non nel classico colore rosso.

Perché è sottolineato in blu

Ancora più interessante è il nuovo sistema di correzione automatica che Google sta sviluppando. L'hanno appena rilasciato per il pacchetto G Suite, cioè per l'ambiente di lavoro. Quindi devi pagare per questo servizio se vuoi usarlo.

Come il controllo ortografico, controlla che tutto sia scritto correttamente. Naturalmente, in questo caso, quando rileva un errore di tempo verbale o una cattiva ortografia, può visualizzare il contenuto sottolineato in colore blu e non rosso. In questo modo offre suggerimenti corretti per queste espressioni più ampie.

Basta passarci sopra con il mouse per vedere il suggerimento offerto da Google. Un'opzione che dovrebbe essere più corretta grazie a tutto il lavoro dietro questa correzione. Che non è poco. Ed è che oltre a sapere se una parola è stata scritta male, ciò che fa questo nuovo sistema è usare le reti neurali come se stesse traducendo una frase. Qualcosa che aiuta a indagare cosa si intende e il modo corretto di dirlo con un lavoro di analisi e pensiero parallelo faticoso e automatizzato. E anche intelligente. Ed è che è stato addestrato con vari metodi per trovare errori e conoscere il modo corretto di esprimersi.

Correzioni non automatiche

I correttori ortografici di Google Documenti sono integrati e attivi immediatamente in qualsiasi documento vuoto che avvii su questo servizio. Anche se non partecipi a G Suite. In altre parole, devi solo entrare e iniziare a scrivere affinché Google faccia tutto il lavoro. Come in altre piattaforme come Word, qualsiasi errore grammaticale è contrassegnato con un sottolineato in rosso Abbastanza per sapere che c'è qualcosa che non va in quella parola.

Se vogliamo sapere cosa succede con esso, tutto ciò che dobbiamo fare è cliccare su questa parola contrassegnata con il tasto destro oppure con una pressione prolungata se necessario lo facciamo da cellulare. Ciò farà apparire una finestra popup con il suggerimento corretto per quella parola.O perché manca una tilde, perché è scritto male o perché non è il tempo corrispondente. Non ci resta che cliccare sul suggerimento per sostituirlo nel testo con la parola sbagliata e il gioco è fatto.

Controlla le modifiche suggerite

Sebbene la correzione automatica e il controllo ortografico di Google Documenti siano abilitati per impostazione predefinita, esiste un modo per rileggere completamente il documento prima di inviarlo. Basta avere tutto il testo scritto e navigare fino alla schermata Strumenti In questo menu troviamo la funzione Vedi modifiche suggerite Se ci sono correzioni o correzioni automatiche che dovresti rivedere, il testo le indicherà e una finestra pop-up ti permetterà di prendere decisioni con ciascuna di queste modifiche.

In questo modo puoi fare una revisione approfondita prima di chiudere il documento. Qualcosa che non comporterà errori di ortografia in termini verbali o espressioni.Un vero aiuto affinché il tuo testo sia professionale e non mostri errori grammaticali di alcun tipo Un problema che ora è supportato dall'intelligenza artificiale insegnata a rilevare più di questi problemi e, di conseguenza, correggi meglio i tuoi testi.