Come usare WhatsApp sul tuo computer mentre lavori

WhatsApp è diventato da tempo uno strumento di lavoro. E ora che dobbiamo improvvisare un ufficio di lavoro a casa, è fondamentale saperlo utilizzare affinché la nostra produttività non ne risenta.

Usare WhatsApp dal cellulare è fantastico, ma usarlo dal computer può darti un vantaggio per concentrarti su un unico ambiente di lavoro.

Se non hai mai utilizzato WhatsApp dal tuo computer, non preoccuparti, ti daremo alcuni consigli per sfruttare tutte le sue funzioni e personalizzarlo in base al tuo stile di lavoro.

Come usare WhatsApp sul tuo computer

Puoi usare WhatsApp sul tuo computer, sia utilizzando la versione web che la sua applicazione desktop.

Per la versione web di WhatsApp basta andare a questo link, e seguire le istruzioni che vedi nella pagina:

Dopo aver scansionato il codice QR per collegare il tuo account, WhatsApp si aprirà nel browser web. E se preferisci la versione desktop di WhatsApp,scaricala da questo link e segui gli stessi passaggi.

Ora che hai WhatsApp sul tuo computer, vediamo alcuni dettagli per personalizzare il tuo account per il lavoro.

Attiva e gestisci le notifiche di WhatsApp

Le notifiche possono minare la tua produttività, ma non puoi sempre farne a meno. Ma non preoccuparti, hai alcune opzioni per gestire le notifiche di WhatsApp sul tuo computer.

Se è la prima volta che utilizzi la versione web o l'app desktop, vedrai un messaggio (1) per attivare le notifiche . Dopo averlo selezionato, il tuo browser web ti chiederà se dai l'autorizzazione corrispondente. Accetta e vai.

E se non vedi il messaggio, vai direttamente su Impostazioni >> Notifiche (2) e seleziona l'opzione "Avvisi sul desktop".

Da lì puoi personalizzare alcuni dettagli:

Decidi se vuoi mostrare un'anteprima dei messaggi
Attiva o disattiva i suoni
Disattiva gli avvisi per un certo tempo. Se vuoi concentrarti su un progetto, puoi disattivare le notifiche per un periodo di tempo, da un'ora a una settimana.
Oppure puoi disabilitare le notifiche per un contatto specifico dal suo profilo, proprio come fai dall'app mobile di WhatsApp.

Cosa puoi fare con WhatsApp dal tuo computer?

Queste versioni di WhatsApp hanno quasi le stesse funzioni dell'app mobile, ma grazie alle dinamiche del computer puoi implementarle più facilmente. Oppure, in alcuni casi, puoi combinare diverse funzionalità per trovare una nuova utilità.

Esaminiamo alcune attività che puoi eseguire da WhatsApp Web o dalla sua versione desktop:

Invio di emoji con la tastiera Le conversazioni formali sono finite da tempo e alcuni emoji si intrufolano sempre nelle chat di lavoro . La cosa buona è che potrai utilizzare la tastiera per trovare l'emoji corretta, senza perdere tempo. Il trucco è semplice, basta scrivere due punti seguiti dalla parola che corrisponde alla tua emoji e il gioco è fatto.

Puoi trasferire file dal tuo cellulare al PC Se vuoi trasferire file, schermate o altri contenuti che hai sul tuo mobile, puoi farlo applicando questo piccolo trucco. Crea un gruppo con un caro amico o il tuo partner. Quindi rimuovi quel contatto dal gruppo e avrai questo spazio privato per i tuoi contenuti.
Puoi creare e gestire gruppi. Non hai bisogno del tuo cellulare per interagire in gruppi o gestirli, poiché queste versioni di WhatsApp seguono le stesse dinamiche.
Allega i file trascinandoli e rilasciandoli. WhatsApp ti mostrerà un'anteprima dei file, così potrai controllare prima di inviarli. E, naturalmente, puoi aggiungere commenti.

Puoi vedere le chat archiviate o speciali. Troverai queste opzioni visualizzando il menu in alto, basta scegliere quello che vuoi vuoi e ti porterà a quella sezione.
Modera i messaggi inviati o ricevuti. Non c'è nessun segreto in questo, poiché ha le stesse opzioni dell'app mobile: elimina, evidenziare, archiviare.
Invia messaggi audio. Basta selezionare l'icona corrispondente, dare a WhatsApp il permesso di accedere al microfono del computer e sei pronto per andare a inviare messaggi vocali.

L'unica cosa che potresti perdere nelle versioni di WhatsApp per computer è che non hanno il supporto per le chiamate o le videochiamate. Per farlo, dovrai continuare a dipendere dall'app mobile.

Trucchi per semplificare le dinamiche di WhatsApp sul computer

Ci sono alcuni consigli che puoi tenere a mente per risparmiare qualche passaggio quando usi WhatsApp sul tuo dispositivo. Ad esempio, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera in Windows per le funzioni di base:

Ctrl + N: apri una nuova chat
Ctrl + Maiusc + ]: vai alla chat successiva
Ctrl + Maiusc + [: Torna alla chat precedente
Ctrl + E: Archivia la chat
Ctrl + Maiusc + M: Disattiva chat
Ctrl + Backspace: Elimina chat
Ctrl + Maiusc + U: Segna come da leggere
Ctrl + Maiusc + N: crea un nuovo gruppo
Ctrl + P: Apri profilo
Altt + F4: chiude la finestra della chat

Nel caso del Mac si applica la stessa scorciatoia da tastiera, ma sostituendo Ctrl con Comando. E se prevedi di utilizzare frequentemente WhatsApp sul tuo computer, puoi aggiungerlo alla barra delle applicazioni o alle scorciatoie.

Oppure puoi configurare l'apertura dell'app WhatsApp all'avvio del sistema operativo del tuo dispositivo. Per farlo, vai su Impostazioni >> Impostazioni desktop >> Apri WhatsApp all'accesso

Come mantenere la privacy usando WhatsApp sul tuo computer

Sei a casa e potrebbe essere difficile mantenere un certo livello di privacy con il tuo lavoro se ci sono molti in famiglia. Sai, entrano senza preavviso o guardano il tuo PC con la tipica domanda: cosa stai facendo?

Se lavori con informazioni sensibili o desideri semplicemente mantenere la privacy, puoi prendere in considerazione l'estensione della privacy per WhatsApp Web.

Questa estensione ti consente di nascondere determinati contenuti dal tuo account WhatsApp. Ad esempio, puoi specificare che la foto del profilo dei tuoi contatti , chat, nomi di contatti, immagini, tra le altre possibilità.

Puoi gestire tutte queste opzioni dall'estensione. Per vedere le informazioni nascoste devi solo passare il puntatore del mouse. È semplice e pratico. Un' altra opzione che può aiutarti se condividi un computer è accedere in modalità di navigazione in incognito nel tuo browser web.

Usando WhatsApp sul tuo computer, troverai nuovi modi per usarlo o personalizzarne le funzionalità per il tuo stile di lavoro.