5 trucchi per padroneggiare le videochiamate in Microsoft Teams

Nel bene e nel male, il telelavoro e la formazione a distanza si sono diffusi nel tessuto imprenditoriale e scolastico del nostro Paese. Con l'obiettivo di ridurre al minimo la mobilità, vengono utilizzate sempre più applicazioni per le videochiamate e la gestione del team Microsoft si sta prendendo una buona fetta di questa situazione e non consente agli utenti vinci per la tua app Microsoft Teams. Grazie ad esso, diversi utenti possono comunicare tramite messaggi di testo, chiamate vocali su Internet e faccia a faccia, come insiste nel chiamarlo l'azienda nordamericana.Quali aspetti di Teams puoi modificare per migliorare l'esperienza? Ecco alcuni trucchi.

Fai del tuo meglio nell'immagine del profilo

Anche se può sembrare un punto superficiale, mostrare una foto del profilo decente è molto importante, soprattutto quando si tratta di lavoro e affari. È fondamentale tenere presente che, quando disabiliti la fotocamera, Teams utilizza la tua foto come avatar in modo che gli altri utenti possano riconoscerti rapidamente e facilmente. Per migliorare la tua foto personale procedi come segue:

1. Apri il menu principale cliccando sulle tre linee orizzontali che vedrai nell'angolo in alto a sinistra.
2. Fai clic sul tuo nome.
3. Tocca Modifica immagine.

Ora devi solo scegliere la tua foto migliore dalla galleria e sarà visibile a tutti gli utenti.

Attiva la modalità PiP (Picture in Picture) per consultare altre applicazioni

Durante una videochiamata, Microsoft Teams ti consente di attivare la modalità PiP. In questo modo potrai continuare a vedere il tuo interlocutore mentre interagisci con altre applicazioni Questa modalità è automatica e non richiede alcuna configurazione specifica. Premi semplicemente il pulsante Indietro o il pulsante Home e vedrai apparire automaticamente sullo schermo una casella in sovrimpressione. Grazie ad esso, puoi inviare messaggi ad altri contatti, controllare la tua posta o navigare in Internet. Tutto, senza trascurare la videochiamata.

Usa la fotocamera posteriore per mostrare quello che vuoi

Sebbene la cosa più logica da fare durante una videochiamata sia utilizzare la fotocamera anteriore, Teams è anche in grado di acquisire video con la fotocamera posterioreQuesto può essere utile se vuoi visualizzare il contenuto di una lavagna o le informazioni che hai aperto sullo schermo di un altro dispositivo. Qualunque sia la tua esigenza, questo piccolo trucco è facilissimo da attivare. Individua la casella in cui è visualizzata la tua immagine e fai clic sull'icona che vedrai nell'angolo in alto a destra. Questo pulsante è responsabile della commutazione tra le diverse telecamere del tuo terminale.

Non cercare di spiegarlo, condividi lo schermo

Grazie a questo tipo di strumenti di comunicazione a distanza, non è più necessario farsi capire spiegando cosa sta accadendo sul proprio schermo. È semplice: condividi i tuoi contenuti e consenti agli altri utenti di vederli con i propri occhiPer avviare la condivisione dello schermo, procedi come segue:

1. Durante una videochiamata, tocca i tre puntini per visualizzare opzioni aggiuntive.
2. Tocca l'opzione Condividi.
3. Infine, utilizza il comando Condividi schermo per trasmettere il contenuto del tuo dispositivo ai tuoi interlocutori.

L'avviso di chiamata non appartiene al passato

La modernizzazione degli strumenti di comunicazione non implica necessariamente la perdita delle funzioni di base che abbiamo avuto per molti anni. Uno di questi è la possibilità di mettere in pausa una chiamata, comunemente nota come chiamata in attesa Teams ha questa funzione e devi solo farlo:

1. Fai clic sui tre puntini di sospensione per vedere altre opzioni.
2. Tocca il pulsante Metti la chiamata in attesa.

Attiva questa funzione Blocca le comunicazioni e gli altri utenti non potranno vederti o sentirti. Pertanto, tieni presente questa funzione se devi abbandonare temporaneamente una chiamata.