▶ Come creare un gruppo di contatti in Gmail

Gmail è in funzione da quindici anni ed è diventato uno dei più potenti gestori di posta elettronica grazie alle enormi funzioni che possiede e utili al lavoro quotidiano di milioni di utenti. Il servizio di posta elettronica dell'azienda Google dispone di strumenti di base che aiutano a semplificare più attività. Se sei uno di quelli che usano questo gestore e vuoi organizzare i tuoi contatti all'interno dell'applicazione, dovresti sapere come creare un gruppo di contatti in Gmail

I gruppi di contatti vengono utilizzati per raggruppare gli indirizzi e-mail con lo stesso nome. In questo modo possiamo inviare la stessa email a più destinatari, cosa molto utile se di solito inviamo la stessa email a persone di un'organizzazione o di qualsiasi area in comune per lavoro, personale o altro motivo

Per creare un gruppo di contatti in Gmail se hai un cellulare Android devi aprire Gmail e cliccare sulle tre righe nel in alto a sinistra. Si aprirà un menu in cui devi andare su "Applicazioni Google" e fare clic su "Contatti". Quello che fa è aprire l'app "Contatti" di Gmail che hai già sul tuo dispositivo.

Ora nel menu a sinistra clicca su “Crea etichetta”. Metti il ​​nome che vuoi,sarà quello che identificherà il gruppo di contatti. Ora fai clic sull'etichetta creata e fai clic su "aggiungi contatto". Scegli i contatti che desideri includere.

Per inviare un'e-mail a un gruppo di contatti devi solo inserire l'etichetta del gruppo da quell'applicazione di contatto e premere i tre punti che appaiono in alto a destra. Ora scegli "Invia email".

Come creare una mailing list in Gmail

Le mailing list sono gruppi di destinatari di posta elettronica. Le e-mail inviate a una mailing list raggiungono automaticamente tutti i membri. In Gmail vengono creati proprio come i gruppi di contatti perché in re altà sono la stessa cosa. Quando viene creata un'etichetta, include tutti i contatti.

Mailing list o gruppi di destinatari ti permettono di risparmiare tempo nell'attività perché ti permette di inviare una mail a tutti i membri allegati alla lista, evitando così di farlo manualmente a ciascuno di loro.

Come condividere un elenco di contatti in Gmail

Per condividere un elenco di contatti in Gmail devi essere un amministratore del servizio o un super amministratore solo dopo potrai accedere alla console di amministrazione di Google e consenti a un account Gmail di condividere un elenco di contatti.

Gli account amministratore hanno i privilegi per gestire i servizi di altri utenti in un'organizzazione. La console di amministrazione in cui puoi apportare questo tipo di modifiche è disponibile solo quando accedi con un account amministratore. Se non riesci ad accedere a tale account, dovrai chiedere a Google di aiutarti a modificare questo ruolo.

Come convertire un'e-mail Gmail in PDF

Come creare etichette di contatto in Gmail

Ricorda che come accennato prima le etichette dei contatti in Gmail definiscono gruppi di contatti. Per crearli devi aprire l'applicazione Contatti Gmail su sul tuo cellulare Android o sul tuo computer. Non sono disponibili per telefoni cellulari con sistema operativo iOS.

Una volta aperta l'applicazione contatti, sia sul telefono che sul computer devi scegliere “crea etichetta” dal menu a sinistraDevi mettere il nome che lo identifica. Successivamente, nella lista dei contatti che compare sul PC, seleziona la casella dei contatti e clicca su “gestisci etichette”. Scegli il nome del tag e il contatto verrà aggiunto a quel gruppo.

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