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Quando riceviamo un grande volume di e-mail, è facile che la nostra casella di posta diventi ingombra. E se dobbiamo tornare a una di quelle e-mail, trovarle potrebbe costarci la vita. Per evitare questo problema, oggi impareremo come creare regole in Gmail per organizzare le email.
Gmail ti consente di creare filtri ed etichette che ti aiutano a mantenere le tue email molto più organizzate. Così, ad esempio, è possibile programmare il server di posta in modo che le email che arrivano da determinati autori vengano salvate con un'etichetta o un' altra.Quindi, quando vuoi trovare un'e-mail, dovrai solo inserire quell'etichetta, dove non saranno mescolate con tutte le e-mail. Pertanto, il tuo spazio di lavoro sarà molto più libero.
Il processo per ordinare le email è creare cartelle e poi creare regole o filtri in modo che le email che arrivano vadano via automaticamente a una cartella o un' altra. Creare queste regole, come spiegheremo di seguito, è abbastanza semplice. Ma è vero che è qualcosa di poco conosciuto, nonostante possa essere utile.
Come creare filtri e cartelle in Gmail
Come accennato in precedenza, il primo passo per creare questo tipo di filtro è creare una cartella. Per fare ciò, devi entrare nella tua cartella di posta e fare clic su Altro nella parte inferiore della barra di sinistra.Nel menu che viene visualizzato, dovrai selezionare Crea nuova etichetta Al centro dello schermo comparirà una finestra in cui dovrai scrivere il nome della nuova cartella . Infine, fai clic su Crea e la cartella sarà pronta.
Ora dovrai andare in cima alla tua casella di posta e premere Crea filtro Poi ti porterà in un' altra pagina in la possibilità di scegliere i criteri per l'invio di un'e-mail a un'etichetta specifica. Puoi selezionare parole chiave, mittenti, destinatari, ecc.
Questo processo deve essere eseguito dalla versione web, quindi non potrai farlo direttamente dall'app mobile .
A cosa servono le etichette in Gmail
Se ti sei chiesto a cosa servono le etichette in Gmail, la re altà è che sono le stesse di altri gestori di posta sappiamo come cartelle.Vale a dire, sono le diverse classificazioni verso le quali possiamo derivare le nostre e-mail in modo che siano molto più ordinate. Questo sempre tenendo conto dei filtri che abbiamo creato come abbiamo appena spiegato.
Quando vuoi accedere a tutte le email che sono state memorizzate sotto la stessa etichetta, tutto ciò che devi fare è cliccare sul nome di detta etichettaIn quel momento potrai vedere solo le email che sono state salvate al suo interno, invece di vedere tutte le email che abbiamo ricevuto mescolate nella posta in arrivo. Pertanto, creare etichette è uno dei modi più semplici per tenere sotto controllo la tua posta.
La creazione di filtri ed etichette è particolarmente utile se utilizzi lo stesso account Gmail sia per il lavoro che per la vita personale.
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