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Quando abbiamo molte cose da fare, spesso è facile dimenticare qualcosa o semplicemente che ci costa un po' più del necessario per organizzarci. Fortunatamente, il nostro smartphone può essere molto utile per questo. Google ha un'applicazione ideale per la nostra organizzazione di ciò che dobbiamo fare, sia professionalmente che nel tempo libero: Google Calendar. Pertanto, in questo post ti insegneremo come utilizzare Google Calendar come agenda e segretaria dal tuo cellulare, il che è abbastanza semplice.
L'applicazione Google Calendar è preinstallata di serie sulla maggior parte dei telefoni Android. Ma se questo non è il tuo caso, hai sempre la possibilità di scaricarlo dal Google Play Store. All'inizio, quando lo apriamo, quello che troviamo è un semplice calendario. Ma le sue funzioni si moltiplicano quando impariamo ad aggiungere attività e promemoria che la rendono l'agenda ideale.
Per creare un evento o un'attività, passa semplicemente sopra il giorno in questione e premi il pulsante +. Lì vedrai come appaiono quattro opzioni: evento, attività, obiettivo o promemoria A seconda che ciò di cui hai bisogno sia un semplice elenco di attività o un avviso del momento quando avrai un evento, sarà più utile un'opzione o l' altra. Quando ti abituerai a usarlo, diventerà un elemento essenziale.
Come funziona Google Calendar
Quello che devi imparare ora è come funziona Google Calendar E per questo spiegheremo la differenza tra le quattro opzioni che possiamo usare in questa applicazione. Gli eventi sono probabilmente l'opzione più utilizzata. Puoi programmare il giorno e l'ora di qualcosa che vuoi fare e persino programmarlo per ripeterlo periodicamente. Puoi anche aggiungere le informazioni necessarie per l'evento, inclusi gli allegati. E puoi programmarlo per ricordarti l'evento all'ora che preferisci.
Le attività, da parte loro, sono un semplice elenco di cose che devi fare. L'idea è di avere un elenco con tutti loro in modo da poterli cancellare quando li fai. Ma hai anche la possibilità di aggiungere ulteriori dettagli o chiedere a Calendar di inviarti un promemoria.
Un promemoria è semplicemente un'opzione per chiedere a Google Calendar di ricordarti qualcosa in un momento specifico.E gli obiettivi sono qualcosa di più astratto, come l'esercizio, la meditazione o il tempo per te stesso, che puoi programmare nello strumento per aiutarti a rispettarli.
Organizzarsi con Google Calendar
Ora che conosci le diverse opzioni a tua disposizione, la domanda è come organizzarti con Google Calendar in modo che diventi la tua agenda e la tua segretaria.
Idealmente, quando si presenta un'attività o un impegno (che può essere qualsiasi cosa, da qualcosa di professionale a un appuntamento dal medico) lo aggiungi al calendario come attività o eventoPer le cose che pensi di poter dimenticare, è una buona idea aggiungere un promemoria. In questo modo, Google Calendar ti invierà notifiche in modo da non perderti nulla.
Ogni giorno, apri la tua applicazione calendario sul cellulare o sul PC da cui lavori.Lì puoi vedere tutte le attività e gli eventi che hai per quel giorno In questo modo puoi cancellare le diverse cose che hai finito, riprogrammare per un altro giorno quelle che non hai non dare tempo e, in breve, avere tutto ciò che ti serve durante la giornata nella stessa app per non dimenticare nulla.
Per renderlo più visivo, puoi creare categorie per diversi tipi di eventi e attività e aggiungere colori diversi, in modo da differenziare Meglio quello che vedi nell'app.
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