Con l'arrivo sul mercato dei tablet touch, si è aperta una nuova gamma di possibilità per poter fruire di contenuti multimediali da qualsiasi luogo. Puoi guardare film, foto o ascoltare musica. Inoltre, è anche possibile navigare nelle pagine Internet in modo molto comodo. Tuttavia, l'utente che vuole lavorare può farlo anche con questi touch screen.
L' iPad 2, l'ultimo modello venduto dall'azienda americana Apple, ha diverse opzioni per poter lavorare con tutti i tipi di documenti d'ufficio. Per fare ciò, dovrai scaricare dallo store online dell'App Store, un'applicazione che ti permette di lavorare. Ma non solo con i testi, ma anche con fogli di calcolo o presentazioni PowerPoint. Pertanto, per questo servizio sarà necessario uno strumento completo di automazione dell'ufficio. E per questo, ne abbiamo selezionati alcuni di seguito:
Documents To Go
Questo strumento di automazione dell'ufficio di DataViz è uno degli strumenti più popolari e più longevi sul mercato. Documents To Go per iPad o iPad 2 è disponibile in due versioni per il download: la versione normale che ha un prezzo di otto euro o la versione Premium che costa 14 euro.
Con il primo puoi vedere tutti i tipi di documenti: Word, Excel o PowerPoint. Tuttavia, presenta alcuni difetti consentiti dalla versione Premium. Ad esempio, la versione normale di Documents To Go per iPad consente solo di modificare file Word ed Excel, lasciando da parte PowerPoint. Inoltre, gli utenti che normalmente lavorano con servizi basati su Internet come DropBox o Google Docs, non potranno sincronizzarsi con loro dalla versione più economica. La versione Premium è compatibile con i seguenti servizi online: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote e iDisk.
Anche così, si ottiene un potente strumento di lavoro che consentirà all'utente di lasciare il laptop a casa. Ed è che Documents To Go ti consente di applicare grassetto, sottolineato, rientro, colore del carattere, scegliere il tipo di carattere e la sua dimensione, ecc… Tutto questo da un menu nella parte inferiore dello schermo. Inoltre, anche copiare e incollare il testo sarà semplice, così come lavorare con fogli di calcolo o presentazioni PowerPoint.
QuickOffice HD
Esiste solo una versione di questo strumento e il suo prezzo è di 16 euro. Con QuickOffice HD per iPad puoi fare praticamente lo stesso di Documents To Go, anche se ovviamente con un'interfaccia diversa. Consente inoltre di lavorare con gli stessi servizi online dello strumento precedente. Questo è importante, perché se l'utente lavora con diversi computer al giorno, è un ottimo modo per avere sempre il lavoro sincronizzato e lavorare con il documento ovunque si trovi.
QuickOffice HD per iPad è anche compatibile con documenti nei formati Word, Excel e PowerPoint e tutti possono essere modificati dall'invenzione di Apple. Inoltre, sarà anche facile condividere i file con altri utenti. Un esempio di ciò è poterli inviare dall'applicazione stessa in un'e-mail.
Infine, e forse una delle principali assenze per alcuni clienti in Documents To Go, è la possibilità di stampare file direttamente da iPad o iPad 2 con QuickOffice HD.
Office HD
Il prezzo di questa applicazione non ha nulla a che fare con le due precedenti. Ed è che Office HD costa sei euro su App Store. Questo strumento di automazione dell'ufficio sarà totalmente valido per quegli utenti che non utilizzano PowerPoint. Ed è che Office HD ti consente solo di lavorare con documenti in formato Word o Excel. Ovviamente, come visualizzatore, consente anche PowerPoint e altri formati come PDF, JPEG, TXT, tra gli altri.
Ovviamente, e seguendo la linea dei due strumenti precedenti, Office HD si integra anche con diversi servizi Internet, anche se ricordiamo che puoi lavorare solo con file in formato Word (doc o docx) ed Excel (xls).
documenti Google
Il prossimo strumento è il famoso Google suite per ufficio: Google Docs. È gratuito e, sebbene consenta di lavorare con diversi formati di documenti, puoi solo creare e modificare documenti di testo o fogli di calcolo. Cioè, è un po 'meno potente della versione desktop e funziona con un computer.
Come evidenzia, si può dire che qualsiasi documento può essere stampato con l'iPad e che non ha alcun costo. Tuttavia, come punti negativi si può affermare che, sebbene sia possibile lavorare senza una connessione Internet, affinché le modifiche abbiano effetto, è necessario disporre di un punto wireless WiFi o utilizzare la velocità dati contrattata.
Le opzioni di modifica sono piuttosto limitate. Vale a dire, non ha nulla a che fare con i tre precedenti strumenti di Office che hanno il proprio menu con tutti i tipi di modifiche ai caratteri o alla presentazione. E infine, non è un'applicazione da scaricare. Piuttosto, dovresti sempre utilizzare il browser dell'iPad per poter lavorare fuori casa o in ufficio.
Zoho Docs
D'altra parte, ci sono utenti che desiderano utilizzare il proprio iPad solo come un'estensione naturale del proprio computer. E, invece di portare un sacco di carte sopra, porta un solo pezzo di attrezzatura nello zaino da lavoro o nella valigetta e da lì puoi vedere tutto il contenuto. Gli utenti che sono già clienti dello strumento per ufficio online Zoho Docs avranno anche un'applicazione gratuita per il tablet Cupertino disponibile nell'App Store di Apple.
Tuttavia, a differenza dei casi precedenti, il cliente potrà solo visualizzare e non modificare i documenti. Ovviamente possono essere file in diversi formati come: PDF, xls, doc, docx, ppt, ecc… Ovvero, l' iPad funzionerà come un taccuino dove potrai leggere tutto il contenuto memorizzato su un server remoto e senza occupare spazio di memoria interno del tablet.
